5 dicas de como administrar uma empresa

Descobrir como administrar uma empresa com eficiência pode ser um grande desafio. Afinal, manter o controle de caixa, adequar o negócio à legislação, eleger o melhor sistema de gestão, organizar as informações físicas e digitais e garantir uma boa lucratividade e a expansão da marca exige um verdadeiro malabarismo gerencial.

O fato é que existem algumas práticas que podem tornar a sua trajetória no empreendedorismo um pouco mais fácil e leve.

Pensando nisso, nas próximas linhas, vamos compartilhar algumas dicas sobre o assunto e, quem sabe, contribuir para o sucesso da sua organização! Continue a leitura!

Como empreender no Brasil?

O empreendedorismo é muito forte no Brasil. No país, muita gente começa a administrar o seu próprio negócio na base da garra e da coragem.

O problema nisso é que esse tipo de gestão requer muita energia e um esforço constante, mas, na maioria dos casos, apresenta um retorno abaixo do esperado. Na verdade, empreender no Brasil exige uma abordagem estratégica, que faça o seu empreendimento ser mais certeiro em fornecer soluções para um público específico.

Ao contrário do que muita gente pensa, inclusive, dá para criar um diferencial competitivo de valor, mesmo em meio a um mercado tão concorrido. Para se ter uma ideia, de acordo com o SEBRAE, o país está entre as cinco economias que mais empreendem no mundo todo.

O nível de empreendedorismo aqui equivale a 30,4% da população. Além disso, 53% das pessoas entre 18 e 64 anos que ainda não começaram o seu próprio negócio pretendem fazê-lo.

Felizmente, esse sonho é apoiado por uma série de medidas de fomento ao empreendedorismo, que são adotadas por instituições de desenvolvimento, como o próprio SEBRAE e outras iniciativas privadas.

O que é preciso para administrar uma empresa?

Você já deve ter percebido que boa vontade e persistência não bastam para administrar uma empresa, não é mesmo? É fundamental que você saiba onde está pisando e quais táticas usará para se consolidar no mercado como uma marca confiável e competitiva.

Isso exige muitos cuidados, como:

• conhecer profundamente o seu nicho de atuação;
• ficar de olho nas tendências da sua área;
• contar com um apoio estratégico dentro ou fora da empresa etc.

É preciso se alinhar às leis, pagar os seus impostos, controlar o seu caixa, investir em melhorias, mostrar o seu trabalho para o público e oferecer um atendimento de tirar o fôlego — no melhor sentido possível. É, realmente, não é pouca coisa.

Por isso, investir na sua qualificação e conhecer as dicas certas sobre como administrar uma pequena empresa pode salvar a sua caminhada como empreendedor, levando-o rumo ao sucesso. Portanto, sem mais delongas, vamos descobrir que dicas são essas!

Quais são as 5 melhores dicas para administrar uma empresa?

Chegou a tão esperada hora de entender o que você precisa fazer, afinal, para garantir uma boa administração empresarial. Então, já prepare o papel e a caneta para tomar nota daquilo que você ainda não faz. Aproveite os insights!

1. Pesquise o seu nicho de atuação

O primeiro passo para conseguir se firmar em um mercado específico é entender muito bem como ele funciona. Por isso, ao definir o seu nicho de atuação, pesquise a fundo sobre ele. Você precisa entender:

• quais são os sucessos e os fracassos da concorrência na mesma área de atuação;
• quais são as obrigações fiscais existentes para essa atividade;
• quais são os preços e os custos envolvidos nessa operação;
• que perfil de consumidor ainda não está satisfatoriamente atendido no nicho;
• quais são as habilidades necessárias para se sair bem.

2. Organize a sua gestão financeira

O próximo passo é entender que você precisará cuidar muito bem da gestão financeira da empresa. Por isso, é fundamental organizar as contas, separar os gastos pessoais dos gastos organizacionais, investir em um sistema informatizado de gestão e assim por diante.

Você precisa ter um fluxo de caixa em perfeito funcionamento. Além disso, é fundamental contar com um software que permita fazer projeções financeiras eficientes.

Acredite: isso vai tornar a sua administração mais estratégica, permitindo que você elabore campanhas e ações para movimentar o seu caixa sempre que necessário.

3. Identifique o que pode ser delegado

Se você for um microempreendedor ou se a sua empresa for de pequeno porte, não será viável ter uma equipe para cada atividade. Nesse caso, é importante fazer um levantamento do que é essencial executar internamente e do que pode ser terceirizado ou delegado para equipes externas.

A contabilidade e o marketing, por exemplo, são atividades que podem tranquilamente ser repassadas a especialistas — isso, é claro, se não forem a área central do seu negócio. Tirar essas responsabilidades das suas costas vai permitir que você se concentre e se dedique apenas àquilo que realmente é indispensável.

4. Controle o seu estoque

Se você trabalha com a venda de produtos, o estoque com certeza é algo que tomará o seu tempo. Por isso, a nossa dica é que você invista em um bom método (ou sistema) de controle, que gere alertas sempre que um item estiver em baixa quantidade.

Isso vai evitar a falta de mercadorias e/ou a necessidade de comprar quantidades enormes, deixando o dinheiro parado no armazém.

5. Use a tecnologia como aliada

Se você quer ter uma boa organização, com eficiência e com agilidade, o melhor é investir em tecnologia. Atualmente, os sistemas integrados permitem que você tenha uma visão sistêmica sobre o negócio, o que vai facilitar as suas decisões e melhorar o desempenho no dia a dia.

Se for possível, considere automatizar aquelas tarefas mais mecânicas e repetitivas. Isso também vai poupar muitos esforços na rotina da empresa.

Quais são as melhores tecnologias para administrar uma empresa?

A melhor tecnologia é aquela que funciona para a sua empresa. Afinal, não adianta nada investir em um sistema altamente robusto se, em vez de facilitar o seu dia a dia, o programa torna as atividades ainda mais complicadas e eleva a complexidade.

Por isso, é importante que você recorra a sistemas que realmente simplifiquem as informações, agilizem o seu trabalho e ajudem a organizar os aspectos importantes da empresa.

O TagPlus, por exemplo, integra funcionalidades de estoque, vendas, finanças e emissão de NFS-e e NF-e, além de NFC-e/SAT. Estamos falando das principais operações em um único sistema de gestão de comercial voltado para micro e pequenas empresas.

Agora que você já sabe como administrar uma empresa de forma mais acertada e estratégica, está na hora de escolher o sistema que vai dar apoio a tudo isso. Por essa razão, a nossa última recomendação é que você se informe melhor sobre a nossa plataforma.

A leitura foi produtiva e você gostaria de entender mais a fundo como podemos ajudá-lo? Então, conheça as funcionalidades do TagPlus!