Planilha de controle de estoque grátis para download

Você já pensou no quão mais fácil pode ser fazer o controle de estoque da sua empresa a partir do download gratuito de uma planilha? Utilizando esse recurso, torna-se possível acompanhar entradas e saídas de itens comercializados e identificar o nível de estoque mínimo e máximo, além de outras informações relevantes.

Na verdade, no dia a dia, sem um adequado gerenciamento, que é facilitado por sistemas de gestão ou planilhas de controle, o seu negócio pode sofrer consequências negativas. O desabastecimento do estoque pela falta de reposição no tempo adequado e mercadorias paradas e até estragadas pelo fim da validade são alguns exemplos.

Quer saber mais sobre como funciona uma planilha de controle de estoque grátis para download? Continue a leitura e fique por dentro do assunto!

O que é o controle de estoque?

O conceito envolve a análise da quantidade de produtos existentes e faltantes no armazém visando à organização operacional. Afinal, é preciso repor os itens em falta quando o estoque estiver no mínimo — conforme o consumo médio diário — e evitar o abastecimento excessivo.

Além disso, esse controle serve para acompanhar indicadores úteis que viabilizam a avaliação da performance da empresa. É o caso do giro de estoque, da ruptura, da taxa de retorno, do tempo de reposição, das perdas etc.

No dia a dia, ficar por dentro de todos esses dados é essencial para traçar estratégias mais acertadas.

Qual é a sua importância?

Como dito, manter o controle do estoque é importante para garantir o adequado funcionamento do negócio. Afinal, mercadorias em falta podem representar perdas de oportunidades lucrativas e até direcionar um potencial comprador para a concorrência. 

Além disso, itens armazenados em excesso tendem a ficar muito tempo parados e podem perder a validade, o que resultaria em prejuízos financeiros significativos. Ou seja, de um jeito ou de outro, a rotina do empreendimento seria prejudicada pela falta de organização e de atualização do estoque. 

Inclusive, a situação pode se tornar ainda mais delicada quando levamos em consideração que a falta de abastecimento tende a afetar as estratégias de fidelização do público e que a perda do lucro pode ser majorada se o estabelecimento comercializa itens comumente comprados em conjunto.

Isso porque, na prática, a ausência de uma mercadoria pode desestimular a compra de outra.

Como se faz um bom controle de estoque?

Embora não exista uma “receita de bolo”, alguns passos devem ser seguidos para um controle de estoque eficiente. Abaixo, elencamos os principais. Confira!

Faça um balanço dos produtos

É preciso entender quais são os itens disponíveis a cada momento no estoque e a quantidade de cada uma das mercadorias. Acredite: essa é a melhor maneira de identificar quando é necessário solicitar a reposição com o fornecedor e qual deve ser o número de produtos solicitados. 

Inclusive, algumas empresas precisam interromper as suas atividades por um tempo e colocar uma placa que sinaliza o “fechamento para balanço” no intuito de garantir a análise das mercadorias disponíveis. Essa prática costuma ser manual, o que é mais demorado e, claro, sujeito a erros.

Justamente por essa razão, hoje em dia, existem sistemas de controle de estoque que otimizam todo esse processo.

Automatize o processo

Como visto, o balanço dos produtos é complexo e pode ser otimizado com a utilização de recursos tecnológicos, que viabilizam a automatização do processo. Nesse sentido, uma planilha de controle de estoque grátis para download serve para registrar manualmente entradas e saídas de mercadorias.

Enquanto isso, os sistemas voltados ao controle do estoque acompanham esses dados automaticamente, assim que os produtos entram e saem. Na prática, isso traz mais facilidade e rapidez ao cotidiano, além de diminuir as chances de haver falhas nesse monitoramento.

Como funciona uma planilha de estoque?

Em uma planilha de estoque, o ponto de partida é cadastrar os produtos disponíveis para fazer um balanço de cada um. Assim, a cada atualização, seja uma entrada, seja uma saída, torna-se possível ficar por dentro das informações do negócio.

Para facilitar a organização da planilha, é fundamental que algumas guias sejam utilizadas, como:

• as saídas;
• as entradas;
• o cadastro de fornecedores;
• o cadastro de produtos;
• o controle geral do estoque.

A seguir, saiba mais sobre cada funcionalidade para garantir um melhor aproveitamento da planilha de estoque. 

Saídas

Trata-se do registro de produtos que saem do estoque. Logo, é importante que também haja a anotação dos seguintes elementos:

• data de venda; 
• produto vendido; 
• quantidade; 
• valor unitário; 
• valor total da venda das mercadorias comercializadas;
• quantidade de produtos devolvidos e a data de devolução, se houver;
• resultado final da quantidade de vendas, em caso de devolução;
• estoque acumulado.

Entradas

As entradas se referem aos itens que entram para abastecer o estoque. Nesse caso, é interessante inserir as seguintes colunas na planilha de controle:

• data de compra com o fornecedor;
• tipo de produto;
• quanto foi comprado de cada fornecedor;
• quantidade de itens que entraram no estoque naquela compra;
• custo unitário;
• valor total da compra.

Cadastro de fornecedores

Nessa coluna, cadastre as informações de contato e os endereços dos fornecedores, bem como outros dados essenciais sobre eles. Assim, torna-se mais fácil fazer um comparativo de valores quando necessário e, inclusive, conseguir repor as mercadorias em falta mais rapidamente.

Cadastro de produtos

Nessa coluna, é importante adicionar o nome dos produtos e as unidades de medida de cada um deles. Por exemplo: você pode ter em estoque cinco camisetas e cinco shorts — supondo que estejamos falando de uma loja de roupas.

Controle geral

Essa aba deve incluir o resumo de todos os dados previamente citados, como saídas, entradas e cadastro de produtos e de fornecedores. Além disso, o controle geral acompanha o status de cada uma das funcionalidades da planilha.

Desse modo, torna-se possível monitorar os indicadores do estoque e identificar quando é o momento de solicitar a reposição de mercadorias.

De que forma um sistema financeiro para a gestão de estoque pode se tornar um aliado?

Conforme mencionado, existem sistemas de gestão voltados ao controle de estoque. É o caso do sistema financeiro da TagPlus. Esse recurso tecnológico tem aplicações similares àquelas de uma planilha para o controle de estoque — embora essa última seja mais usual e disponha de funções mais limitadas.

Entendeu o que é o controle de estoque e como uma planilha de controle de estoque grátis para download pode ajudar nesse processo? Por meio dela, torna-se mais fácil acompanhar os itens mais vendidos, os acumulados no estoque etc., dados essenciais para um bom desenvolvimento estratégico.

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