Como fazer controle de estoque de lojas de roupas?

Manter um controle de estoque de loja de roupas eficiente é essencial para evitar perdas, falta de produtos e capital parado.

Você já sentiu que algumas peças vendem rápido enquanto outras ficam esquecidas no estoque? Ou que, no fim do mês, as contas não batem?

Neste guia, você vai descobrir estratégias práticas para organizar seu estoque, prever demandas e otimizar suas compras. 

Continue lendo e aprenda a manter sua loja sempre abastecida, lucrativa e livre de dores de cabeça!

1. Organização do estoque

Um estoque desorganizado pode gerar atrasos, perdas e até impactar as vendas da sua loja. Por isso, a organização é fundamental para um gerenciamento de estoque de loja de roupas eficiente.

Para otimizar o espaço e facilitar o acesso às peças, siga estas práticas:

• separe por categorias: organize as roupas em seções como masculino, feminino, infantil e acessórios;
• classifique por tamanho, cor e modelo: isso facilita a reposição e evita confusões no atendimento;
• use etiquetas, códigos de barras e SKU: a identificação rápida agiliza vendas e controle de entrada e saída;
• defina um espaço estratégico para cada peça: armazene os produtos de maior giro em locais de fácil acesso.

Com uma organização bem estruturada, sua loja ganha agilidade, reduz perdas e melhora a experiência do cliente.

2. Controle e monitoramento

Ter um estoque de loja de roupas bem organizado é apenas o primeiro passo. Para garantir que não faltem produtos ou que mercadorias não fiquem paradas por muito tempo, é essencial um controle eficiente das entradas e saídas.

Veja algumas estratégias para manter o monitoramento sempre atualizado:

• use um sistema de gestão confiável: planilhas podem ajudar no início, mas para um controle realmente eficiente, um sistema como o TagPlus é indispensável. Ele permite registrar todas as movimentações do estoque, gerar relatórios detalhados e automatizar processos, reduzindo erros e otimizando a reposição de mercadorias;
• faça inventários periódicos: verifique regularmente o que há no estoque para evitar divergências. Defina a frequência de acordo com o volume de vendas (semanal, mensal ou trimestral);
• monitore os produtos mais vendidos e os encalhados: isso ajuda a planejar melhor as compras e evitar excesso de itens que não têm saída;
• defina um estoque mínimo e máximo para cada peça: assim, você evita tanto a falta de produtos essenciais quanto o acúmulo de peças paradas, que podem virar prejuízo.

3. Previsão de demanda

Um dos maiores desafios no controle de lojas de roupas é equilibrar a quantidade certa de produtos. Comprar demais pode gerar excesso de peças paradas, enquanto comprar pouco pode significar perda de vendas. Para evitar esses problemas, a previsão de demanda é essencial.

Veja como tornar seu estoque mais estratégico:

• analise o histórico de vendas: identifique quais peças vendem mais em cada período e ajuste seu estoque com base nesses dados. Um sistema de controle de estoque como o TagPlus pode fornecer relatórios detalhados para ajudar nessa análise;
• acompanhe tendências e mudanças de estação: o mundo da moda é dinâmico! Fique atento às novidades e ao comportamento dos clientes para oferecer produtos que realmente tenham demanda;
• planeje compras com antecedência para datas sazonais: eventos como Natal e Black Friday impactam diretamente nas vendas. Prepare-se para esses períodos para evitar rupturas de estoque ou encalhe de produtos.

Com uma previsão de demanda bem feita, sua loja mantém um estoque equilibrado, reduz desperdícios e melhora a experiência do cliente

4. Reposição inteligente

Ter um bom estoque de loja de roupas não significa apenas armazenar produtos, mas também garantir que a reposição aconteça de forma estratégica. Isso evita tanto a falta de peças essenciais quanto o acúmulo de mercadorias que podem se tornar obsoletas.

Confira algumas práticas para uma reposição eficiente:

• negocie com fornecedores prazos e quantidades ideais: trabalhar com parceiros que oferecem boas condições de pagamento e entrega garante um fluxo contínuo de produtos sem comprometer o caixa da loja;
• adote pedidos programados: planeje compras com base na demanda e nas vendas anteriores para evitar excessos ou rupturas de estoque. Um sistema para lojas como o TagPlus ajuda a automatizar esse processo, com um alerta de estoque baixo, garantindo mais precisão na reposição;
• aplique a estratégia FIFO (First In, First Out): priorize a venda das peças mais antigas antes de inserir novos modelos no estoque. Isso evita que roupas fiquem paradas e acabem saindo de moda ou sofrendo desvalorização.

5. Redução de perdas e sobras

Manter um estoque de loja de roupas saudável não significa apenas vender bem, mas também evitar perdas que podem comprometer os lucros. Produtos encalhados, compras impulsivas e furtos são problemas que precisam ser controlados para garantir um fluxo eficiente de mercadorias.

Aqui estão algumas estratégias para reduzir perdas e sobras no estoque:

• venda produtos parados com promoções ou kits: peças que estão há muito tempo no estoque podem ser vendidas com descontos ou combinadas em kits promocionais para aumentar a saída;
• evite compras sem planejamento: comprar grandes quantidades sem analisar o giro de estoque pode resultar em acúmulo de peças que não vendem. Utilize sistemas de gestão como o TagPlus para acompanhar as vendas e fazer pedidos mais estratégicos;
• implemente a estratégia de curva ABC: divida os produtos em três categorias (A, B e C) com base em sua importância, onde “A” representa os itens de maior valor ou rotatividade, “B” os intermediários e “C” os de menor valor ou menor giro, para ajudar no controle e na gestão dos produtos;
• previna furtos e extravios: implemente um controle rigoroso de entrada e saída de mercadorias, instale câmeras de segurança e treine a equipe para identificar possíveis riscos.

6. Integração com vendas online

Em um mercado cada vez mais digital, integrar o estoque de lojas de roupas com e-commerces é essencial para evitar problemas como vendas duplicadas, falta de produtos ou dificuldades na reposição. Um controle centralizado garante que a loja física, o e-commerce e os marketplaces trabalhem de forma sincronizada.

Aqui estão algumas práticas para manter essa integração eficiente:

• sincronize o estoque com e-commerce e loja física: utilizar um sistema que conecte todos os canais de venda evita erros de disponibilidade e melhora a experiência do cliente;
• controle devoluções e trocas de forma precisa: registrar corretamente esses processos ajuda a manter os números do estoque sempre atualizados, evitando divergências;
• acompanhe relatórios de vendas para ajustar compras: saber quais produtos têm maior e menor saída permite otimizar as compras e evitar excesso ou falta de mercadorias.

Para facilitar essa gestão, o ERP TagPlus conta com integração com hubs de integração, como Plugg.To e Base., plataformas que conectam e-commerces e marketplaces em um só painel. Essas parcerias permitem um controle automatizado e eficiente, garantindo que seu estoque esteja sempre atualizado em todos os canais de venda.

Com essas integrações, sua loja ganha mais agilidade, reduz erros e melhora a experiência do cliente, potencializando as vendas em diferentes plataformas!

7. Treinamento da equipe

De nada adianta ter um bom sistema de gestão de estoque se a equipe não estiver treinada para usá-lo corretamente. Funcionários bem preparados são essenciais para manter o estoque de loja de roupas organizado, atualizado e livre de erros.

Aqui estão algumas práticas para garantir que sua equipe colabore com uma gestão eficiente:

• oriente sobre a importância do controle de estoque: explique como um estoque bem gerenciado impacta diretamente nas vendas e na satisfação dos clientes;
• padronize processos de registro de mercadorias: defina um método claro para a entrada e saída de produtos, evitando erros na contagem e na reposição;
• incentive a equipe a reportar discrepâncias: criar um ambiente onde os funcionários possam sinalizar falhas ajuda a identificar problemas antes que causem prejuízos.

Utilizar um sistema de gestão como o TagPlus facilita o trabalho da equipe, tornando os processos mais centralizados, rápidos e precisos. Com treinamento contínuo e ferramentas adequadas, sua loja ganha mais eficiência e reduz riscos de perdas no estoque.

Conclusão

Manter um estoque de loja de roupas organizado e eficiente é essencial para evitar perdas, otimizar compras e garantir que os produtos certos estejam sempre disponíveis para seus clientes. Com estratégias como organização adequada, monitoramento preciso, previsão de demanda e integração com vendas, sua loja pode reduzir desperdícios e maximizar os lucros.

Agora que você já conhece as melhores práticas para um controle de estoque eficiente, é hora de colocar tudo em prática com a ferramenta certa! Experimente gratuitamente o TagPlus, um sistema de gestão completo que permite:

• Cadastro de todas as suas peças com integração a lojas virtuais e marketplaces.
• Geração de relatórios detalhados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
• Alertas de estoque mínimo, garantindo reposição automática e evitando rupturas.
• Registro rápido por código de barras, facilitando o dia a dia da equipe.

Com o TagPlus, sua loja terá um controle de estoque automatizado e preparado para crescer. Experimente agora e veja como é possível vender mais com muito mais eficiência!

Imagem: Freepik