O que faz um contador e as vantagens da terceirização para PMEs

Você sabia que o Brasil possui a maior carga tributária da América Latina? Isso significa que empreender por aqui exige muito mais do que vender bem: é preciso ter organização, controle e conformidade com a lei para garantir a sobrevivência da empresa.

Nesse cenário desafiador, o papel do contador vai muito além de calcular impostos. Ele é o profissional que ajuda pequenas e médias empresas a manterem suas finanças em ordem, a reduzir custos com tributos e a tomar decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis.

Agora imagine ter todos esses benefícios sem precisar manter um contador interno na sua empresa, economizando recursos e ao mesmo tempo garantindo segurança e eficiência. É exatamente isso que a terceirização da contabilidade oferece: praticidade, redução de custos e mais tempo para focar no que realmente importa, que é fazer o seu negócio crescer.

Ao longo deste artigo, você vai entender em detalhes o que faz um contador, quais atividades ele desempenha e por que a terceirização pode ser a solução ideal para a sua PME.

Quais as principais atividades exercidas pelo contador?

Um contador não cuida apenas de cálculos de impostos. Ele desempenha funções que impactam diretamente a rotina e o futuro do negócio.

1. Escriturar livros e documentos

Apesar do nome remeter a cadernos ou registros em papel, os livros contábeis hoje são documentos digitais que organizam e comprovam todas as movimentações financeiras, fiscais e patrimoniais da empresa. Eles fazem parte das obrigações legais e precisam estar sempre em ordem.

Alguns exemplos são:

• Livro Diário, que registra diariamente os fatos contábeis, como entradas e saídas de dinheiro;
• Livro Razão, que detalha a movimentação de cada conta da empresa (caixa, fornecedores, clientes etc.);
• Livros fiscais, usados para apuração e controle de tributos como ICMS, ISS e IPI.
  

O contador é quem garante que esses registros sejam feitos corretamente e enviados ao governo por meio do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), evitando problemas legais e facilitando auditorias.

2. Analisar o desempenho do negócio

Mais do que registrar números, o contador transforma os dados financeiros da empresa em informações estratégicas. A partir da organização da contabilidade, ele gera relatórios que permitem ao gestor entender a situação atual e planejar os próximos passos.

Entre os principais pontos analisados estão:

• Lucros e prejuízos: quanto a empresa está de fato ganhando ou perdendo;
• Custos e despesas: onde o dinheiro está sendo aplicado e quais gastos podem ser reduzidos;
• Dívidas e compromissos: controle de financiamentos, fornecedores e obrigações em aberto;
• Ativos: os bens e recursos que a empresa possui, como estoque, máquinas e caixa disponível.
  

Um dos relatórios mais utilizados nesse processo é a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), que mostra de forma clara quanto a empresa faturou, quais foram seus custos, suas despesas e qual o lucro líquido obtido em determinado período.

3. Realizar o planejamento tributário

O sistema tributário brasileiro é considerado um dos mais complexos do mundo, com diferentes impostos, contribuições e regras que variam de acordo com o porte da empresa, seu faturamento e até mesmo sua área de atuação.

O papel do contador nesse cenário é fundamental: ele analisa a situação da empresa e define a melhor forma de enquadramento tributário, sempre com o objetivo de reduzir a carga de impostos de forma legal e evitar riscos de autuações.

4. Garantir o compliance

Compliance é o conjunto de medidas que mantém a empresa em conformidade com a lei. O contador organiza as obrigações fiscais, trabalhistas e legais, cuidando de pontos como:

• emissão e arquivamento de documentos fiscais;
• licenças de funcionamento e alvarás;
• cumprimento das normas trabalhistas;
• envio das declarações obrigatórias.
  

Dessa forma, o empresário não corre o risco de multas ou de ter seu negócio paralisado por falta de regularização.

É obrigatório ter um contador?

Depende. Algumas modalidades, como o MEI (Microempreendedor Individual), não exigem um contador para o dia a dia da empresa. No entanto, quando falamos de microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), a contabilidade se torna indispensável.

Embora não seja obrigatória em todos os casos, a contabilidade é fundamental para qualquer empresa que queira crescer de forma sustentável, em conformidade fiscal e com uso estratégico dos recursos.

Vantagens da terceirização do serviço de contabilidade

Muitas pequenas e médias empresas não têm estrutura para manter um contador interno. Nesse caso, a terceirização da contabilidade se torna uma solução prática e econômica. Entre os principais benefícios estão:

• Foco no que realmente importa: o empreendedor pode dedicar tempo à atividade principal da empresa, enquanto o contador cuida das obrigações contábeis e fiscais.
  
• Acesso facilitado à tecnologia: hoje, o microempreendedor ou gestor de PME pode utilizar softwares de gestão empresarial (ERP) de forma acessível, organizando vendas, fluxo de caixa, estoque e emissão de notas fiscais. Esses dados podem ser compartilhados facilmente com o contador, garantindo rapidez e precisão nos processos.
  
• Economia: contratar um serviço terceirizado geralmente custa menos do que manter um contador fixo na empresa, sem comprometer a qualidade do serviço.
  
• Abrangência de serviços: além da contabilidade, a terceirização pode incluir gestão de folha de pagamento, admissões e demissões, cálculo de encargos, comissões e outros serviços de Recursos Humanos.
  
• Gestão financeira e fiscal mais eficiente: com um sistema de gestão integrado, a empresa mantém todas as informações centralizadas e atualizadas, permitindo que o contador tenha acesso rápido a relatórios, notas fiscais e dados financeiros, tornando a análise e o planejamento ainda mais precisos.

A importância de um sistema de gestão para apoiar o contador

Para que o trabalho do contador seja eficiente, é fundamental que ele tenha acesso a dados confiáveis e organizados. Se as informações chegam de forma confusa, incompleta ou atrasada, as chances de erros aumentam, e isso pode significar prejuízos e retrabalho para a empresa.

É aqui que entra o papel de um sistema de gestão empresarial: ele centraliza as operações do negócio, garantindo registros consistentes e relatórios claros.

Entre os benefícios estão:

• emissão de notas fiscais de forma rápida e segura, evitando erros manuais;
  
• controle de vendas, estoque e financeiro em tempo real;
  
• facilidade no envio de relatórios e documentos para a contabilidade, otimizando a comunicação entre empresa e contador.
  

O TagPlus é um exemplo completo de sistema de gestão que integra todas essas funcionalidades em uma única plataforma. Com ele, é possível organizar as informações do negócio, emitir notas fiscais com poucos cliques e gerar relatórios que podem ser enviados de forma simples e prática para a contabilidade.

Assim, além de facilitar a rotina do empreendedor, o uso do TagPlus garante que o contador tenha acesso a dados fidedignos e atualizados, permitindo análises mais precisas e um planejamento contábil muito mais estratégico.

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Imagem: Freepik