Como gerenciar as contas de sua empresa

As empresas precisam manter seu orçamento equilibrado para que possam continuar atuando no mercado de trabalho.

Mas como gerenciar contas em uma organização? Hoje veremos mais sobre este tema. Não perca!

Por que é importante gerenciar contas?

Para manter as contas em um comércio bem administradas, é importante que seja feito um monitoramento que identifique: recebimento de contas e parcelamentos; quitação de contas (e não permitir a perda de prazos), fornecimento de informações de fluxo de caixa e, a conciliação com os saldos contábeis.

Com esses dados é possível ter controle para a tomada certa de decisões. O que garante mais sucesso nos resultados dessas prospecções.

Quando um gerenciamento de contas é feito de forma correta há equilíbrio na instituição! E isso não é uma tarefa fácil; assim preparamos mais dicas sobre o tema:

Executando a gestão de contas

É preciso organizar um fluxograma dos processos de seu negócio. Desde a entrada da verba paga pelos consumidores (ou advindas de outras formas – como através de eventos ou bazares), até a saída de recursos, mensurando a importância e justificando o motivo dos mesmos.

Delegue tarefas e aponte um colaborador responsável pela execução de cada etapa. De modo que haja organização entre todos os passos.

As fases incluem:

• levantamento de recebimentos do mês;
• montagem de processos de pagamentos (antes da data de vencimento);
• controle eficaz dos contratos firmados;
• análise financeira através da emissão de relatórios semanais.

Para uma boa execução do planejamento feito, incentive a comunicação entre os setores e atue na fiscalização dos processos.

Lide com a inadimplência

Faça campanhas e incentive a adimplência de pagamentos em sua loja.

Conforme demonstrado em outras postagens; é importante manter a linha de comunicação com o consumidor para isso.

Trate com delicadeza cada questão inadimplente. Use outras dicas dadas por nosso Blog para isso, saiba como cobrar de seu membro a regularização de pagamentos.

Utilize um software de gestão

Para evitar dores de cabeça com montagens de planilhas; ou diversidade de controles nos diferentes setores de sua instituição, uma boa dica é a implantação de um sistema de gestão comercial – como o TagPlus.

Esse recurso tem o potencial de automatizar todos os processos de sua loja: gerenciar contas a pagar e receber, controle de despesas, liberação e autorização de pagamentos. Além de adequar-se sempre à legislação vigente e integrar todos os departamentos da instituição.

Para um empresário, essa é sem sombra de dúvidas, uma das ferramentas mais vantajosas para controle, gestão e crescimento de sua entidade.

Possui dificuldade no gerenciamento das contas de seu negócio? Comente a seguir!

Quer saber mais? Acompanhe nosso Blog para mais notícias e novidades! Não deixe também de ler nossas publicações anteriores.

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