Assessoria contábil: o que é e como ela pode ajudar a sua empresa

Para lidar com todos os processos que envolvem gestão financeira, aspectos tributários e gerenciamento das obrigações fiscais de maneira integral, é essencial contar com contadores que possuam expertise e experiência.

Muitas vezes, as empresas têm um bom time de contabilidade, mas que não consegue dar conta da demanda além das obrigações fiscais do dia a dia. Nesse sentido, surge a assessoria contábil, que oferece um serviço mais aprofundado.

Neste post, mostraremos o que é realmente a assessoria contábil, os serviços que esses profissionais fazem e a melhor solução digital para garantir uma boa gestão, tanto financeira quanto fiscal. Boa leitura!

O que é assessoria contábil?

Esse tipo de assessoria é um serviço de contabilidade no qual os contadores se responsabilizam pelo cumprimento das obrigações contábeis e fiscais de uma empresa. Alguns dos exemplos de atividades que eles passam a lidar são a elaboração de um planejamento tributário e o pagamento dos impostos.

A função dos contadores é analisar e mensurar os eventos financeiros da empresa, de modo a traduzir os dados que eles visualizam em relatórios práticos para os gestores do negócio.

Nesse sentido, além de auxiliarem na gestão financeira, eles também garantem que a empresa se mantenha na legalidade — ao cumprir as obrigações relacionadas aos impostos e ao sugerir o melhor regime tributário para a companhia.

Serviços de uma assessoria contábil

Algumas das principais funções de uma assessoria contábil são:

• proporcionar o suporte para a gestão financeira das empresas;
• atuar de forma consultiva para a elaboração do planejamento estratégico;
• atuar nas rotinas trabalhistas, garantindo que a empresa cumpra a legislação aplicável;
• analisar as questões previdenciárias;
• conduzir trâmites junto aos órgãos públicos;
• realizar a escrituração contábil;
• auxiliar os gestores e líderes na tomada de decisão, não somente no aspecto financeiro, mas, em relação aos impostos que novas contratações e serviços acarretam, por exemplo.

Como é cobrado o serviço de assessoria contábil

O mais comum é que os gestores procurem uma empresa que ofereça essa assessoria personalizada. Como a área de contabilidade passa por uma grande transformação digital, com a inserção de tecnologias que otimizam o trabalho, os contadores têm sido cada vez mais requisitados.

Assessoria ou escritório: qual contratar?

Um escritório de contabilidade cumpre funções básicas: envia guias, lida com notas fiscais, com o SPED, cumpre as obrigações acessórias, lida com a folha de pagamento, entre outros. São as atividades que toda a empresa deve fazer, por conta da legislação.

Já a assessoria é um serviço mais aprofundado, uma vez que os profissionais têm a expertise para garantir dicas personalizadas em relação à tributação, à gestão financeira e também em relação às tecnologias que devem ser adotadas.

Logo, uma assessoria contábil, assim que contratada, vai analisar toda a situação financeira e fiscal do negócio. Esse serviço é versátil, uma vez que atende tanto quem está começando do zero como aquelas empresas que estão com dificuldades na área fiscal ou contábil, ou problemas financeiros.

O que analisar antes de contratar?

Agora, mostraremos os principais critérios que devem guiar a contratação de uma assessoria contábil de alto nível.

Priorize profissionais experientes

De preferência, escolha uma assessoria contábil que já tenha experiência com empresas do seu próprio segmento de mercado.

Analise a reputação da empresa

Caso você receba uma indicação e queira checá-la, ou encontrar um serviço por conta própria, confira as avaliações daquela assessoria na internet. Busque por depoimentos de clientes e opiniões de quem já tenha utilizado o serviço, assim como avaliações disponíveis nas redes sociais.

Escolha uma assessoria familiarizada com tecnologia

Para conseguir um serviço mais ágil e adaptado às práticas atuais, é importante contar com uma assessoria que utilize a tecnologia e siga as tendências de inovação.

Uma dica é checar se alguns dos serviços são automatizados, o que agiliza muito a rotina dos profissionais. Durante sua pesquisa, evite empresas desorganizadas, que ainda apostam em rotinas repetitivas e “à moda antiga”.

Hoje, tecnologias como as plataformas de gestão e a computação em nuvem são bem comuns no universo da contabilidade. Por isso, assessorias que ainda não utilizem esses serviços provavelmente estão presas a métodos antigos e pouco eficientes.

Avalie a proposta de serviços

Ao encontrar um serviço de assessoria contábil, peça uma proposta completa de serviços para avaliar com calma.

O documento deve ter uma apresentação da empresa e detalhes sobre os serviços descritos. Além disso, verifique os prazos, regras, tecnologias e honorários — a fim de não pagar mais do que o necessário.

Garanta uma parceria aprofundada e estratégica

Antes de assinar o contrato e começar a trabalhar com os contadores, é preciso ter a certeza de que esse serviço de assessoria contábil está realmente pronto para contribuir de maneira estratégica com a sua empresa.

Afinal, como vimos anteriormente, existe a assessoria, mais aprofundada, e os escritórios de contabilidade. Por isso, não é boa ideia ter uma equipe que só cumpre as funções operacionais mais básicas, sem mergulhar nos aspectos financeiros e fiscais da contratante.

Dá para fazer por conta própria?

Caso a sua empresa tenha bons profissionais de contabilidade, é possível fazer isso por conta própria. Contudo, pode ser que esses colaboradores não tenham o tempo ou os recursos necessários para cuidar das funções do dia a dia e ainda lidar com tecnologias modernas.

Nesse sentido, mencionamos novamente a necessidade de utilizar a tecnologia para otimizar os seus resultados. Para que você garanta que tudo dê certo, é importante buscar soluções mais aprofundadas.

O TagPlus, por exemplo, é um sistema completo e integrado de gestão comercial online, que garante a organização e a eficiência do trabalho contábil. Ele é essencial para qualquer empresa que esteja sofrendo com problemas:

• no controle de caixa, quando os números do fluxo de caixa operacional não estão traduzindo a realidade financeira do negócio, o que leva ao prejuízo;
• no controle de estoque, com a falta de produtos que os clientes desejam. Aqui, a empresa perde não só a venda, mas também perde o cliente, que acaba indo para o concorrente;
• com o armazenamento de informações, com arquivos e documentos soltos em papéis que fogem do controle dos colaboradores.

O TagPlus é intuitivo e fácil de ser utilizado, mesmo para empresas que ainda não estão acostumadas a soluções digitais de contabilidade. Além disso, ele funciona na nuvem, o que significa que você pode acessar os seus documentos de onde quiser e estiver.

A assessoria contábil é um serviço diferenciado, que vai a fundo nas obrigações fiscais e nas contas da empresa. Nesse cenário, o TagPlus é uma solução de alto nível tanto para profissionais de assessoria como para companhias que já tenham os profissionais para esse serviço, mas que ainda precisem da tecnologia necessária para otimizar os trabalhos.

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