Qual o prazo para guardar notas e outros documentos fiscais?

Manter seus documentos fiscais e contábeis seguros e organizados sempre foi um desafio, não é? Com a entrada da tecnologia nesse área, muitos documentos físicos se tornaram digitais, mas ainda sim eles possuem um prazo mínimo de guarda.
Seja em papel ou digital, confira abaixo o prazo para guarda dos principais documentos fiscais:
 

Livros e  Documentos Fiscais Tempo de Guarda
–   Conta de Água, Luz e Telefone
–   Recibos de pagamento de aluguel
–   Extratos bancários (inclusive de aplicações financeiras)
–   Notas Fiscais de Serviços Tomados, inclusive recibos (todos os     comprovantes da escrituração – notas fiscais e recibos)
–   Nota Fiscal de Serviços
–   Nota Fiscal – Fatura de Serviços
–   Nota Fiscal Simplificada de Serviços
–   Nota Fiscal de Serviços de Comunicações
–   Nota Fiscal de Serviços de Telecomunicações
–   Nota Fiscal de Serviços de Transportes
–   Nota Fiscal de Vendas a Consumidor
–   Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A
–   Nota Fiscal Conta de energia elétrica
5 anos
–   Notas Fiscais de compras de ativo imobilizado Enquanto o bem existir *
–   Darf – I.R.P.J
–   Darf – C.S.L.L
–   Darf – I.R.R.F
–   Declaração Simplificada – PJ Simples e Inativas
–   Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ
–   Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – DCTF
–   Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais – DACON
–   DIRF
–   Livro Caixa
–   IPTU
–   IPVA
–   Livro de Apuração do Lucro Real – LALUR
5 anos *
–   Livro Diário Permanente
–   Livro Razão 10 anos *
–   DARF – PIS/PASEP
–   DARF – COFINS
10 anos *
–   Gare de ICMS
–   Carnê de parcelamento de ICMS
–   Guia de Informação e Apuração de ICMS – GIA
–   Declaração do Simples Paulista – DS
–   DAMSP / DARM ISS
–   DARF – IPI
–   DARF – SIMPLES Federal
–   DES – Declaração Eletrônica de Serviços
–   DAME – Declaração Anual de Movimento Econômico
5 anos *
–   Bilhete de Passagem Aquaviário
–   Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem
–   Bilhete de Passagem Ferroviário
–   Bilhete de Passagem Aeroviário
–   Conhecimento Aéreo
–   Conhecimento de Transporte Aquático de Carga
–   Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas
–   Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas
–   Cupom Fiscal emitido por ECF
–   Despacho de Transporte
–   Manifesto de Carga
–   Ordem de Coleta de Cargas
–   Resumo de Movimento Diário
5 anos
–   Livro de Registro de Entradas
–   Livro de Registro de Saídas
–   Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque
–   Livro de Registro do Selo Especial de Controle
–   Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais – mod. 58
–   Livro de Registro de Utilização de Docs Fiscais e Termos de Ocorrências
–   Livro de Registro de Inventário
–   Livro de Registro de Apuração do IPI
–   Livro de Registro de Apuração do ICMS
–   Livro de Movimento de Combustíveis – LMC
–   Livro Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados – modelo 51
–   Livro Registro de Notas Fiscais Fatura de Serviços Prestados a Terceiros – modelo 53
–   Livro de Registro de Serviços Tomados ou Intermediados de Terceiros – modelo 56
–   Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrência – modelo 57
5 anos*
Documentos Gerais Tempo de Guarda
–   Contrato Social
–   Alterações Contratuais
–   Alvará de Funcionamento da Prefeitura (desde que não haja modificação no imóvel)
–   Cartão CCM (Prefeitura)  on-line
–   Cartão CNPJ on-line
–   Deca on-line
Indeterminado
–   Licença da CETESB Renovável de 2 a 5 anos
–   Contrato de Locação Comercial (após vigência)
–   Contrato de Comodato
5 anos
–   Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Patronal
–   Registro de Marcas
10 anos
–   Guia de Recolhimento de TFE ou TLIF
–   Guia de Recolhimento de TFA
5 anos*
 
–   CADAN – Licença de Anúncio enquanto não houver modificações nas metragens do anúncio Indeterminado
–   CND(Certidão Negativa de Débitos) FGTS
–   CND Dívida Ativa da União – Emitida via internet
–   CND FGTS
30 dias
–   CND (Certidão Negativa de Débitos) Federal
–   CND Dívida Ativa de União – Emitida pela PFN
–   CND ICMS
–   CND tributos Municipais
6 meses
–   CND (Certidão Negativa de Débitos) INSS 90 dias
–   Registro de Patentes 20 anos
–   Alvará do CRF
–   Alvará do CRM
–   Cadastro na ANVISA
–   Alvará da Vigilância Sanitária
Renovação anual
Livros e  Documentos Trabalhistas e Previdenciários Tempo de Guarda
–   Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
–   Aviso Prévio dado pelo empregador
–   Aviso Prévio dado pelo empregado (pedido de demissão)
–   Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
–   Acordo de compensação de horas
–   Acordo de prorrogação de horas
–   Atestados médicos
–   Autorização do empregado para descontos não previstos em lei
–   Cartões, Fichas ou Livros de Ponto
–   Comprovante de entrega da Comunicação de Dispensa (CD)
–   CIPA – todos os documentos relativos à eleição
–   Documentos Relativos a Créditos Tributários
–   Guias de Recolhimento de Contribuição Sindical e Assistencial
–   Mapa Anual de acidentes do trabalho
–   Recibo de abono de férias
–   Recibo de entrega do requerimento de Seguro-Desemprego (SD)
–   Recibo de gozo de férias
–   Recibos de adiantamento
–   Recibos de pagamento
–   Relação de contribuição sindical e assistencial
–   Solicitação de abono de férias
–   Vale-transporte
–   Folha de Pagamento
–   PIS/PASEP
–   Salário-Educação
10 anos
–   Dados obtidos nos exames médicos 20 anos
–   Documentos relativos ao FGTS
–   Guias de recolhimento de INSS
30 anos
–   Livros de Atas da CIPA
–   Livros de Inspeção do Trabalho
–   Contrato Individual de Trabalho
–   Livros ou Fichas de Registro de empregados
–   RAIS (Relatório Anual de Informações Sociais)
Indeterminado
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