Como emitir Nota Carioca e benefícios para empresas

A Nota Carioca é um programa da Prefeitura do Rio de Janeiro que visa incentivar a emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços (NFS-e) no município. Funciona como um sistema em que empresas registram as notas fiscais de serviços prestados e permite que cidadãos e empresas tenham benefícios ao solicitá-las.

Como emitir nota fiscal carioca

A Nota Carioca é uma medida que beneficia tanto a prefeitura, na arrecadação de impostos, quanto o cidadão, que ganha incentivos financeiros e a oportunidade de concorrer a prêmios.

Para emitir a Nota Carioca (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e) no município do Rio de Janeiro, siga este passo a passo:

Cadastre-se no Portal da Nota Carioca

• Acesse o site oficial da Nota Carioca;
• no menu, selecione “Cadastramento de senha”, na parte superior esquerda do site.
• preencha o formulário com os dados da sua empresa (CNPJ, inscrição municipal, e demais informações solicitadas);
• conclua o cadastro e crie uma senha de acesso. Você receberá instruções para validar o cadastro, caso necessário.

Acesse o Sistema da Nota Carioca

• Com o cadastro concluído, acesse o sistema utilizando o CNPJ e a senha cadastrada;
• no portal, selecione a opção “Emissão de NFS-e”.

Preencha as Informações da Nota

• Insira as informações do serviço prestado, como descrição, valor do serviço e alíquota de ISS (Imposto Sobre Serviços);
• informe os dados do tomador de serviços (quem recebeu o serviço), como nome e CPF ou CNPJ;
• verifique se todos os dados estão corretos, pois qualquer erro pode exigir cancelamento e reemissão da nota.

Emita a Nota Fiscal

• Após preencher todos os campos necessários, clique em “Emitir Nota”.
• a nota será gerada no sistema e poderá ser impressa ou enviada por e-mail ao tomador do serviço.

Armazene e Gerencie Suas Notas

• Todas as notas emitidas ficam registradas no sistema da Nota Carioca, permitindo que você consulte e baixe as NFS-e emitidas sempre que necessário.

Outras Informações Importantes

• Correção de erros: caso haja erro após a emissão, você pode cancelar a nota no próprio sistema, respeitando o prazo de cancelamento estabelecido pela prefeitura.
• Alíquota e ISS: a alíquota do ISS pode variar conforme o tipo de serviço prestado, então verifique as informações específicas da sua atividade para preencher corretamente.

Para dúvidas adicionais ou suporte, você pode acessar o atendimento disponível no site da Nota Carioca ou entrar em contato com a Secretaria Municipal de Fazenda do Rio de Janeiro. Também há um Faq com as principais dúvidas e manuais de ajuda.

É possível emitir Nota Carioca pelo sistema de gestão?

Sim, é possível emitir a Nota Carioca (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e) através de um ERP (Sistema de Gestão Empresarial), como o TagPlus. Esse processo facilita a emissão de notas e automatiza o registro fiscal dos serviços.

O TagPlus é um sistema compatível com a emissão de NFS-e da Nota Carioca e está atualizado para atender às normas da Prefeitura do Rio de Janeiro.

A integração exige: Certificado Digital e Credenciais da Nota Carioca (CNPJ, senha e inscrição municipal).

Abaixo, explicamos como realizar essa integração e os passos gerais para emitir a Nota Carioca pelo TagPlus:

• no TagPlus, configure os parâmetros fiscais de acordo com o tipo de serviço que sua empresa presta, incluindo a alíquota de ISS e outras informações específicas que o sistema da prefeitura exige;
• certifique-se de que os dados do tomador do serviço (cliente) e do serviço prestado estão corretamente preenchidos no sistema;

• com a integração configurada, você pode iniciar o processo de emissão de NFS-e diretamente no TagPlus, selecionando a opção de Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
• preencha as informações específicas do serviço, como descrição, valor, e verifique se os dados estão completos e corretos.

• após preencher todos os dados, envie a nota fiscal pelo TagPlus;
• o sistema se comunica com a prefeitura para validar a nota e, uma vez aprovada, o status da emissão será atualizado no TagPlus;
• a nota pode então ser impressa ou enviada automaticamente ao cliente;
• o TagPlus registra todas as notas emitidas e permite o gerenciamento fácil das NFS-e, facilitando o controle e a consulta de notas, além de integrar essas informações com o sistema contábil.

Benefícios de emitir a Nota Carioca pelo TagPlus

• Automatização e agilidade: elimina a necessidade de acessar o portal da prefeitura manualmente.
• Redução de erros: ao configurar os dados fiscais corretamente, o TagPlus reduz o risco de erros na emissão.
• Gerenciamento centralizado: toda a movimentação financeira e fiscal fica centralizada no TagPlus, facilitando o acompanhamento e a contabilidade.

Ao configurar o TagPlus para emissão de notas fiscais, sua empresa ganha em produtividade e segurança, além de simplificar o processo de emissão e reduzir a margem de erro nas obrigações fiscais.

Benefícios de emitir a Nota Carioca

Aqui estão os principais benefícios da utilização da Nota Carioca:

• incentivo à Cidadania Fiscal: ao solicitar a Nota Carioca ao contratar serviços, o consumidor ajuda a combater a sonegação fiscal e contribui para a arrecadação de impostos que financiam serviços públicos;
• crédito em impostos: pessoas físicas que solicitam a Nota Carioca podem acumular créditos que podem ser usados para abater parte do valor do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) de imóveis no município do Rio de Janeiro;
• participação em sorteios: os cidadãos que pedem a Nota Carioca podem participar de sorteios de prêmios em dinheiro, realizados periodicamente pela prefeitura como forma de incentivar o uso do programa;
• controle e transparência: para empresas prestadoras de serviços, a Nota Carioca facilita o controle de suas operações, uma vez que todas as notas são emitidas e armazenadas eletronicamente, o que também garante mais transparência nas transações;
• facilidade de acesso: o programa permite que o usuário acompanhe suas notas fiscais e créditos diretamente pelo site da Nota Carioca, onde também é possível fazer a gestão de todas as notas emitidas e recebidas.

Conclusão

Utilizar a Nota Carioca não só ajuda empresas a manterem sua conformidade fiscal, mas também oferece benefícios importantes. Além de simplificar a emissão de notas fiscais e garantir a legalidade das operações, empresas que utilizam um sistema de gestão como o TagPlus ganham eficiência, organização e controle financeiro, reduzindo erros e otimizando as rotinas contábeis.

Um sistema como o TagPlus permite que o processo de emissão de notas fiscais seja rápido, seguro e centralizado, facilitando a gestão de documentos e o atendimento às exigências fiscais sem complicações. Isso significa mais tempo para se concentrar em outras áreas do negócio e menos preocupações com auditorias ou multas.

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Imagem: Freepik